2008/05/30

如何把 Thunderbird 的信件轉到 Outlook

為了把 Thunderbird 的信轉到 Outlook, 花了點時間研究,

最後找到了一個解決方式, 算是比較簡單的. 原文連結如下:

http://www.broobles.com/imapsize/th2outlook.php

它利用了 IMAP 管理軟體中的轉檔功能來解決這個問題.

網站上對於這個問題的發生原因跟解決的原理寫的非常詳細, 大致是說 Thunderbird 跟 Outlook 的郵件檔案不相容,

因此要靠 Outlook Express 做媒介來協助轉檔. 所以你的電腦要先安裝 4 種軟體:

  1. Thunderbird

  2. Outlook

  3. Outlook Express

  4. IMAPSize

步驟1: 整理 Thunderbird 的郵件資料夾


已經刪除的郵件其實還存在 Thunderbird 的資料夾內, 如果你不希望轉換這些已經刪除的郵件, 請先將 Thunderbird 的信件壓實重整, 這個動作可以完全的清掉資料夾裡先前刪除的郵件. 當然如果不介意已經刪除的郵件也一併轉換到 Outlook 的話, 這個步驟不做無所謂.

執行 Thunderbird, 在收件夾或其他希望轉換到 Outlook 的資料夾上按右鍵, 點選壓實重整即可.


步驟2: 找到 Thunderbird 的郵件資料夾檔案


Thunderbird 的每個資料夾都各有兩個檔案, 一個沒有副檔名(例如 Inbox)代表資料夾本身, 另一個檔案有副檔名(例如 Inbox.msf), 是這個資料夾的索引檔. 我們要轉換的是沒有副檔名的那個.

檔案的位置, 可以在你自己的 Thunderbird 資料夾上按右鍵點選屬性, 一般資訊頁面的位置欄後面那一串, 就是資料夾路徑.


步驟3: 轉換資料夾格式


下載並安裝 IMAPSize, 載點上面有.

首次執行時它會說你沒有帳號, 問你是否需要建立新帳號, 因為我們只是要用它的轉檔功能, 所以選擇不要建立帳號.

進入主畫面後, 選擇功能表 Tools 下拉選單中的 mbox2eml 項目, 下方路徑欄位可選擇要將轉換完成後的郵件存放到哪個位置, 可以選存放到桌面, 等會比較好操作.

點選上方 Select mbox files to convert 按鈕, 並找到剛才步驟2所得知的路徑及檔案, 例如你要轉換收件夾, 就點選 Inbox, 如果原本有建立的很多的郵件資料夾 (如公司郵件之類的), 那相對應的檔案都一起點選一起轉.

轉換完成後, 桌面會多出一個 (或多個, 如果你轉換了不只一個郵件資料夾時) 檔案資料夾, 裡面是一封一封的 mail, 代表已經轉換完成, 此時檔案夾視窗先不要關閉.


步驟4: 將郵件轉入 Outlook Express


打開你的 Outlook Express, 並建立一個 (或多個) 新的郵件資料夾, 直接將剛才沒有關閉的檔案資料夾的郵件, 全選後拖曳到 Outlook Express 的新郵件資料夾頁面.

此時郵件已經全部轉入 Outlook Express.

如果你只是想要把 Thunderbird 的信件轉到 Outlook Express, 那進行到這裡就可以了.


步驟5: 匯入 Outlook


打開Outlook, 使用它本身的匯入匯出功能, 將 Outlook Express 的郵件匯入就大功告成.